Net als bij binnenlandse dienstreizen mag de werkgever voor de vergoedingen van buitenlandse dienstreizen ook gebruikmaken van de verblijfskostenvergoedingen voor ambtenaren in de cao Rijk. Er gelden dan dezelfde voorwaarden en dezelfde fiscale gevolgen als voor ambtenaren. Mits uw werknemers vanuit kostenoogpunt in gelijke omstandigheden verkeren als ambtenaren op dienstreis. Per 1 juli 2025 zijn de verblijfskostenvergoedingen tijdens buitenlandse dienstreizen gewijzigd. Deze vergoedingen zijn gericht vrijgesteld.

Uitzondering

Kunt u de kosten voor een overnachting niet aannemelijk maken? Dan mag u een vergoeding geven van € 11,34 per overnachting voor maximaal 4 overnachtingen per dienstreis (paragraaf 10.3 cao Rijk). De vergoeding is dan niet gericht vrijgesteld, maar u mag dit wel aanwijzen als eindheffingsloon.