Het EU‑pakket VAT in the Digital Age (ViDA) introduceert verplichte e‑facturatie bij grensoverschrijdende B2B‑transacties vanaf 1 juli 2030. Daarnaast hebben lidstaten individueel de optie om e-facturatie te verplichten voor binnenlandse prestaties. Verschillende landen, waaronder onze buurlanden België en Duitsland, hebben al concrete stappen richting e‑facturatie gezet of ze hebben aangekondigd dit binnenkort te gaan doen. E-facturen moeten voldoen aan de Europese EN 16931‑norm. Zonder dit vervalt het recht op btw‑aftrek. Tijdige systeemaanpassingen zijn daarom nodig om compliant te zijn.

Elk land bepaalt zelf het tempo waarin het de nieuwe wetgeving invoert. Waar sommige landen vooruitlopen met de invoering, hebben andere nog geen concrete plannen. Naast de regelgeving voor grensoverschrijdende transacties mogen EU‑lidstaten zelf bepalen of ze e‑facturatie ook voor binnenlandse transacties verplicht stellen. Nederland is hieromtrent nog vrij afwachtend, maar werkt wel aan een stappenplan voor e‑invoicing in Nederland.

In België en Duitsland is de wetgeving rondom e‑facturatie al vergevorderd. Vanaf 2026 geldt in België verplichte e-facturatie bij lokale transacties. Vanaf 1 januari 2027 moeten ondernemers in Duitsland met meer dan € 800.000 omzet e-facturen verzenden. Per 1 januari 2028 geldt deze plicht voor alle ondernemers, ongeacht hun omvang. Zonder correcte e-factuur vervalt het recht op btw-aftrek. Ondernemers doen er goed aan hun systemen nu al aan te passen, want de overgang is complex en buurlanden lopen voor.

Let op: ondernemers met vaste inrichtingen in een lidstaat waar e‑facturatie al verplicht is, moeten extra alert zijn. De verplichting geldt namelijk ook voor hun transacties vanuit die vaste inrichting. Dit kan ertoe leiden dat een Nederlandse ondernemer al vóór de Nederlandse invoering moet voldoen aan de regels van bijvoorbeeld België of Duitsland. Zorg er dus voor dat je tijdig nagaat welke verplichtingen er gelden in de lidstaten waar de onderneming een vaste inrichting heeft.