Bij een overgang van onderneming blijven arbeidsovereenkomsten in stand, maar in de loonheffingen verandert juist veel. Premies, sectorindeling en de WKR kunnen anders uitpakken en je moet de overgang tijdig bij de Belastingdienst melden. Een zorgvuldige overdracht van werknemersgegevens en dossiers voorkomt fouten, naheffingen en gemiste voordelen. Waar moet je bij een overgang van onderneming aan denken om fouten in de loonheffingen te voorkomen.

Administratieve gevolgen
Meld de overgang via het formulier ‘Melding Loonheffingen Overdracht van activiteiten’. Afhankelijk van de situatie kunnen aanvullende formulieren nodig zijn. Bewaar kopieën van arbeidsovereenkomsten zodat de lage Awf-premie kan blijven gelden. De oude werkgever moet alle overgedragen inkomstenverhoudingen afmelden.

Sectorindeling, premieheffing en toerekening uitkeringen
Na de overgang wordt de grootte van de werkgever opnieuw bepaald. Dit heeft invloed op de Awf- en Aof-premies. Wijzigt vermoedelijk de sectorindeling? Meld dit binnen twee weken. Geef het nieuwe loonheffingennummer door aan UWV, zodat actieve WAZO- en Ziektewetuitkeringen juist worden overgezet.

Loonkostenvoordelen (LKV)
Het recht op LKV gaat mee naar de nieuwe werkgever, mits de doelgroepverklaring op het moment van overgang geldig is en is opgenomen in de administratie. Maak tijdig bezwaar tegen de Wtl-beschikking als deze niet juist is vastgesteld.

Werkkostenregeling (WKR)
Door de overgang kan de fiscale loonsom wijzigen, met gevolgen voor de vrije ruimte en mogelijke eindheffing. Ook kan de concernregeling komen te vervallen bij toetreding of uittreding gedurende het jaar. Controleer dit om verrassingen te voorkomen.

Tip
Inventariseer vóór de overgang alle werknemersgegevens, WKR-verstrekkingen, doelgroepverklaringen en ZW/WGA-dossiers. Zo voorkom je fouten, onverwachte (eind)heffingen en gemiste voordelen.