Zoals bekend, geldt voor het indienen van bezwaar en beroep een fatale termijn van zes weken na dagtekening van de aanslag. Tegenwoordig staat dat er ook duidelijk op gedrukt. Ben je te laat met je bezwaar? Dan is het bezwaar niet-ontvankelijk en kun je tegen de beslissing van de inspecteur op jouw bezwaar niet in beroep gaan bij de belastingrechter. Een termijn van zes weken klinkt best lang, maar in de praktijk zien we toch dat het vaak misgaat. En omdat het belang vaak groot genoeg is, wordt ook veel geprocedeerd over de ontvankelijkheid van het bezwaar. Is het wel te laat? En zo ja, is de termijnoverschrijding misschien verschoonbaar?

In een onlangs gepubliceerde zaak voor Rechtbank Zeeland-West-Brabant had de inspecteur naar aanleiding van een boekenonderzoek over 2016 in 2022 een navorderingsaanslag opgelegd. Die aanslag had hij wel verzonden naar belanghebbende zelf, maar niet naar zijn gemachtigde, door wie hij tijdens het boekenonderzoek werd vertegenwoordigd. Als de gemachtigde bij toeval pas veel later in 2024 bekend wordt met het bestaan van de aanslag, maakt deze direct bezwaar. De inspecteur verklaart het bezwaar echter niet-ontvankelijk vanwege termijnoverschrijding. Vervolgens behandelt hij het als een verzoek om ambtshalve vermindering en wijst ook dit af, omdat de vijfjaarstermijn die daarvoor geldt, ook is overschreden. Maar dat is te kort door de bocht, vindt de rechtbank.

Omdat de inspecteur op de hoogte was van de vertegenwoordiging door de gemachtigde, had hij deze ook op de hoogte moeten brengen van de navorderingsaanslag. Temeer omdat hij in eerdere correspondentie met die gemachtigde had vermeld geen navorderingsaanslag op te zullen leggen. En omdat het bezwaar onmiddellijk na ontdekking van de navorderingsaanslag door de gemachtigde is ingediend, acht de rechtbank de termijnoverschrijding verschoonbaar en is het bezwaar ten onrechte niet-ontvankelijk verklaard. De rechtbank draagt de inspecteur op om opnieuw uitspraak op bezwaar te doen met inachtneming van dit oordeel.

Tip voor de praktijk
Er bestaat geen wettelijke plicht voor de inspecteur om jou als gemachtigde in alle gevallen te informeren over besluiten of aanslagen. Maar het nalaten daarvan kan wel maken dat de verwijtbaarheid omtrent de termijnoverschrijding van de indiener zo gering is, dat deze daarmee verschoonbaar is en dus niet fataal. Desondanks adviseren wij om in correspondentie met de fiscus steeds uitdrukkelijk te verzoeken om te worden geïnformeerd als gemachtigde.