De lente komt eraan! Voor sommigen hét signaal om naar hun vakantiehuisje op de camping te gaan. Op vrijdag vanuit het werk direct door naar de camping en op maandagochtend vanaf de camping weer terug naar kantoor. Stel, een werknemer verblijft tijdens de zomer 2 maanden op de camping en maakt dagelijks de rit vanaf de camping naar kantoor en vice versa. Hoe zit dat dan met de reiskostenvergoeding gedurende die periode? Mag je als werkgever de reiskostenvergoeding voor die ritten tegen € 0,23 per kilometer kwalificeren als gerichte vrijstelling voor woon-werkverkeer? De kennisgroep van de Belastingdienst heeft hierover een standpunt ingenomen.

De gerichte vrijstelling voor woon-werkverkeer is van toepassing als:

1. er sprake is van vervoer in het kader van de dienstbetrekking (waaronder woon-werk); en
2. er wordt voldaan aan de redelijkheidstoets.

De reis moet dus een overwegend zakelijk karakter hebben. Woon-werkverkeer wordt gedefinieerd als binnen 24 uur zowel heen- als terugreizen tussen de woon- of verblijfplaats en de plaats van arbeid. De vergoeding moet ook naar alle redelijkheid ter behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking zijn gedaan. Is de afstand tussen de woon- of verblijfplaats te groot geworden, dan kan deze keuze overwegend ingegeven zijn door persoonlijke argumenten.

Wel of geen verblijfplaats?
Hoe zit het vervolgens met de ritten tussen de camping en kantoor? Of een camping als een (duurzame) verblijfplaats kan worden aangemerkt, is afhankelijk van de feiten en omstandigheden. De kennisgroep meent echter dat een camping geen verblijfplaats is als iemand daar slechts tijdelijk voor alleen de weekenden op verblijft; de vereiste duurzaamheid ontbreekt daarvoor. Maar bij een langdurig verblijf van een paar maanden is er mogelijk wél sprake van een duurzame verblijfplaats. Als de werknemer in die situatie van maandag t/m vrijdag tussen de camping en kantoor reist én de afstand tussen de camping en kantoor aan de redelijkheidseis voldoet, kan de reiskostenvergoeding onder de gerichte vrijstellingen vallen.