De Belastingdienst heeft de modellen ‘Opgaaf gegevens voor de loonheffingen’ vernieuwd. Er zijn twee aangepaste versies: één voor werknemers en uitkeringsgerechtigden en één voor studenten en scholieren. Vooral de informatie over de loonheffingskorting is verduidelijkt. Zo wordt explicieter uitgelegd dat deze korting maar bij één werkgever of uitkeringsinstantie mag worden toegepast. Ook staat beschreven hoe werknemers kunnen controleren waar de korting wordt toegepast en hoe ze deze zo nodig kunnen laten stopzetten. Wat betekent dit voor jou als werkgever?

De loonheffingskorting mag maar bij één werkgever of uitkeringsinstantie worden toegepast. In de praktijk komt het echter regelmatig voor dat iemand meerdere werkgevers heeft en de korting bij meer dan één werkgever laat toepassen. Dat kan leiden tot een te lage inhouding van loonheffingen en uiteindelijk tot een bijbetaling bij de aangifte inkomstenbelasting.

Duidelijkere modellen
De nieuwe modellen zijn daarom duidelijker ingericht:

• de werknemer krijgt explicieter uitgelegd dat de loonheffingskorting maar één keer mag worden toegepast;
• de werknemer moet in het model expliciet verklaren dit te begrijpen; en
• er is toegelicht hoe de werknemer kan nagaan of een andere werkgever of uitkeringsinstantie de korting al toepast. Zo nodig kan de werknemer de toepassing van de korting laten stopzetten.

Voor werkgevers is het verstandig om vanaf nu de nieuwe modellen te gebruiken bij nieuwe werknemers. Het gebruik van het model van de Belastingdienst is niet verplicht, dus je mag ook een eigen model gebruiken. De werknemer moet de benodigde gegevens wel schriftelijk verstrekken en ondertekenen. Zorg ervoor dat deze tijdig in je loonadministratie beschikbaar zijn.

Tip
Heeft een werknemer meerdere werkgevers? Wijs dan nadrukkelijk op het feit dat de loonheffingskorting maar bij één werkgever mag worden toegepast. Daarmee kun je een onaangename naheffing bij je werknemer helpen voorkomen.