Wanneer jouw werknemer een dierbare verliest, gaat hij/zij vaak een verdrietige periode in. Een flexibele houding en meeleven in die moeilijke periode is een belangrijk deel van goed werkgeverschap. Dit draagt ook bij aan de loyaliteit van je werknemer. Overlijdt een familielid, dan kun je je werknemer een aantal dagen vrij geven (calamiteitenverlof). Wettelijk is daarvoor niets geregeld.

Je werknemer kan deze dagen gebruiken om de uitvaart te regelen. Doorgaans betalen werkgevers deze dagen door. Sommige cao’s geven hier 1 tot 4 dagen vrij voor, afhankelijk van de relatie tot de werknemer. Hoe werkt dit met rouwverlof?

Voor rouwverlof zijn er evenmin wettelijke regels, alhoewel het in sommige cao’s wel voorkomt. Overigens ligt er sinds juli 2024 wel een wetvoorstel om dit tot een wettelijk verlofrecht te maken. Rouwverlof bestaat uit extra (doorbetaalde) verlofdagen die de werknemer krijgt om te herstellen, het verlies te verwerken en om tijdens het rouwproces de praktische zaken te regelen.

Met deze extra verlofdagen geef je je werknemer ruimte en stel jij je als goed werkgever op. Zowel calamiteitenverlof als rouwverlof valt onder bijzonder verlof (ook wel: buitengewoon verlof). Is er geen cao van toepassing, beschrijf dan de verlofmogelijkheden in je personeelshandboek of bedrijfsreglement. Op het moment dat dit gaat spelen, wil je hier namelijk geen discussie over krijgen met je werknemer.

Rouwverlof voorkomt ziekteverzuim
Vaak meldt de werknemer zich ziek, wanneer hij of zij na recent overlijden van een dierbare nog niet weer toe is aan werken. Maar feitelijk is hier geen sprake van arbeidsongeschiktheid. Je krijgt dan weliswaar mogelijk een deel terug via de ziekteverzuimverzekering, maar de premie gaat een jaar later omhoog. En je krijgt te maken met de Wet Verbetering Poortwachter, en dus met de arbodienst, ziekteverzuimgesprekken, een Plan van Aanpak, etc.

Dat is allemaal niet nodig, wanneer je gewoon met je werknemer meedenkt en rouwverlof geeft. Kortom, een goede verlofregeling kan langdurig verzuim voorkomen. Zorg wel voor duidelijke afspraken, zodat er geen misverstanden over ontstaan. Wees helder over de rechten, maar ook over de verantwoordelijkheden bij het rouwverlof.