Op het Forum Salaris heeft de Belastingdienst een peiling gedaan onder salarisprofessionals over werknemers die voor Sinterklaas een chocoladeletter thuisbezorgd krijgen. Het was nogal een grote letter, want de factuurwaarde bedroeg € 25 en de bezorgkosten waren € 3 per werknemer. Wat moet de werkgever doen als hij niets bij de werknemers wil belasten? Het juiste antwoord is dat de € 28 voor de werknemer loon is. De werkgever kan dit bedrag aanwijzen als eindheffingsloon onder de vrije ruimte.

Commentaar

Voor de kleinegeschenkenregeling gelden de volgende 3 voorwaarden:

1. De werkgever geeft een persoonlijke attentie in situaties waarin ook anderen zo’n attentie zouden geven.
2. Het betreft geen geld of een waardebon.
3. De factuurwaarde (inclusief btw) van de attentie is maximaal € 25. Eventuele bezorgkosten tellen niet mee als die kosten op de factuur zijn gespecificeerd, of apart zijn gefactureerd.

Slechts als aan deze 3 voorwaarden is voldaan, is het geschenk geen loon. Als een werkgever aan de werknemers voor Sinterklaas een chocoladeletter geeft, voldoet de werkgever niet aan de 1^e voorwaarde. Meerdere of alle werknemers krijgen een letter en de werkgever geeft deze niet voor een persoonlijke aangelegenheid van de werknemer. De chocoladeletter valt daarom niet onder de kleinegeschenkenregeling. Van de salarisprofessionals gaf 49% het juiste antwoord, maar dus ook 51% een onjuist antwoord. Vanzelfsprekend geldt het voorgaande ook als het gaat om een kerstgeschenk van dezelfde waarde.