Een langdurig zieke werknemer moet – uiterlijk – in week 103 het re-integratieverslag (met alle verplichte re-integratiedocumenten) hebben ingediend bij het UWV. Is het re-integratieverslag niet compleet, dan geeft het UWV de werkgever één week de tijd om de ontbrekende stukken na te sturen. Maar wat nu als je die termijn niet haalt? Dan legt het UWV een administratieve loonsanctie op, waarbij je verplicht het loon maximaal 52 weken langer doorbetaalt. In de praktijk bestaat 45% van alle loonsancties uit administratieve sancties! Dit is eenvoudig te weerleggen. Hoe doe je dat?

Stuur de juiste documenten alsnog snel na. Houd er rekening mee dat de duur van de loondoorbetalingsverplichting verlengd kan worden door de verlate indiening van de documenten. Nadat het UWV – verlaat – alle stukken heeft ontvangen, kan deze loonsanctie na drie weken (wettelijke termijn) worden opgeheven. Pas daarna kan het UWV door met de eigenlijk WIA-keuring waarvoor ze wettelijk zes weken krijgt.

Voorbeeld

• 1 november 2023 (eind week 93): de WIA-aanvraag wordt ingediend.
• 1 t/m 7 december 2023: het UWV geeft één week de tijd om de ontbrekende stukken in te dienen.
• 8 december 2023: het UWV legt uiteindelijk een administratieve loonsanctie op.
• 5 januari 2024: de werkgever dient de ontbrekende stukken in na 29 dagen.
• Vanaf 5 januari 2024 heeft het UWV 3 weken de tijd om te controleren of de ingediende stukken kloppen. Zo ja, vanaf 26 januari 2024 keurt het UWV de medewerker binnen 6 weken.
• 17 januari 2024: de dag waarop de oorspronkelijke 104 weken loondoorbetaling zouden aflopen bij tijdige indiening van de stukken.
• 8 maart 2024: de eigenlijke dag waarop de loondoorbetalingsverplichting afloopt na 9 (3 + 6) weken. De werkgever betaalt al met al 51 dagen langer door.

Tip
Voor werkgevers is het belangrijk om goed gebruik te maken van de week tijd die het UWV toekent om de ontbrekende stukken in te leveren. Zo kunnen extra loondoorbetalingen worden voorkomen. Maak hier dus tijdig gebruik van!