Dit jaar bedraagt de vrije ruimte 1,92% over de eerste € 400.000 en 1,18% over het meerdere. Met de laatste twee maanden van het jaar voor de boeg is het weer hoog tijd om de balans op te maken van de vergoedingen en verstrekkingen die tot nu toe in de vrije ruimte zijn aangewezen. Met een inschatting van de fiscale loonsom van de laatst twee maanden en de geplande vergoedingen en verstrekkingen in de vrij ruimte in de laatste twee maanden krijgen we een aardig beeld van hoe de vlag erbij hangt. En daar kunnen we wat mee!

Houden we vrije ruimte over voor een extraatje of gaan we er overheen en betalen we 80% eindheffing? Het is fijn om dat op voorhand te weten. Maar ook als de vrije ruimte al ‘vol’ zit, biedt de Werkkostenregeling nog steeds kansen. Stel, de werkgever is van plan om de werknemers een bonus te geven van € 500 bruto en de werknemer houdt daar zo’n € 250 netto van over. De kosten voor de werkgever (inclusief werkgeverslasten) bedragen dan zo’n € 600. Waarom wijzen we dan niet de nettobonus van € 250 aan in de vrije ruimte? Als we daarover 80% eindheffing betalen, zijn de kosten voor de werkgever slechts € 450. Toch snel verdiend! Maar je kunt natuurlijk ook het stukje voordeel aan de werknemer geven en de kosten voor de werkgever gelijk houden. Mogelijkheden genoeg!

Tip
Let op: de tarieven van medewerkers verschillen, er kan een cao van toepassing zijn, etc. Het blijft dus maatwerk. Verlies ook het gebruikelijkheidscriterium niet uit het oog – het voordeel is niet onbeperkt. Als je de bonus dan ook nog even voor het genietingsmoment als eindheffingsbestanddeel in de vrije ruimte aanwijst, ben je helemaal in control.